photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Douchy-Montcorbon, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) placé sous la responsabilité du Responsable du Site. Vous interviendrez sur différentes missions accompagné au quotidien par votre responsable de site : * En lien avec le service RH: - Collecte puis transmission au service RH des documents. - Enregistrements des heures de travail et absences (maladie, CP, absences.) et transmission au service RH. - Recrutement et accueil des nouveaux embauchés (remise du livret d'accueil, préparation des EPI.). * Support Qualité: - Collecte et saisie des données en lien avec la Qualité (traçabilité..). - Assurer la mise à jour et révision des procédures du système qualité en place. - Suivre les enregistrements pour le maintien des certifications. - Participe aux audits internes. - Participe à la préparation des audits de renouvellement pour les certifications. * Comptabilité générale: - Assure un contrôle des factures (rapprochement bon de commande/bon de livraison/ facture). - Assure les tâches de suivi de la validation des factures selon les process définis, l'enregistrements des factures et envoi au service comptabilité. - Suivi des tableaux de bords. * Support en matière d'achat[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Entreprise La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Rattaché(e) à la Responsable du service Gestion du personnel vous aurez en charge les missions suivantes : + Saisie des éléments variables de paie + Archivage et classement dans les dossiers du personnel + Mise à jour et saisie des données dans les tableaux de suivi (Excel, Word) + Rédaction de courriers, publipostage et élaboration d'attestations diverses (Word) + Participation aux travaux d'arrêtés des comptes Informations complémentaires : Date limite de candidature : 12 août 2025 Durée de CDD : 3 mois renouvelable Rémunération brute mensuelle : 1917,57 euros + 13ème mois proratisé sur la durée du CDD. Processus de recrutement : Un entretien est à prévoir en visioconférence. Seules les candidatures complètes (lettre de motivation et CV) seront étudiées. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Société de Transport et de logistique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives; Vos missions: -Accueil des visiteurs et des clients -Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques -Suivi et archivage des documents administratifs -Aide à la préparation des dossiers de transport et suivi des livraisons -Aide à la réalisation des factures et à leur suivi ( aide à la comptabilité) -Autres tâches administratives selon les besoins du service Profil recherché: -Titulaire d'un diplôme niveau Bac -Excellent sens de l'organisation et rigueur -Bonnes capacités de communication écrite et orale -Aptitude à travailler en équipe La connaissance du secteur du transport et de la logistique serait un plus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Missions générales : Les tâches seront réalisées sous mission du directeur, de la directrice pédagogique et de son assistante pédagogique : - Organisation permanente de la vie professionnelle du directeur (agenda, courrier, prise de rendez-vous, déplacements.). - Préparation des rendez-vous, des réunions du directeur, du CODIR. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, rédaction des comptes-rendus des différentes réunions, constitution et préparation des dossiers. - Relai collaboratif et de coordination entre les différents services du CFA 45. Assurer le lien avec le secrétariat général de la CMA CVL - Organisation de réunions, de coordination d'évènements internes et externes au Campus en lien avec les collaborateurs du Campus et/ou de la CMA CVL. Gestion des prestations (devis, préparation de factures) et des fiches prestations des événements du Campus. - Réalisation de recherches et analyses afin de répondre aux différentes sollicitations administratives. Suivi des bases de données utilisées par la direction du Campus (mise à jour du sharepoint, archives des fichiers, .). - Traitement du courrier entrant, gestion de l'envoi. - Gestion des visites[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Près de 300 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour rendre un service de qualité à ces adhérents. Nous recrutons un Gestionnaire achats - logistique H/F pour notre service Moyens Généraux à compter du 01/09/2025 sur le site d'Orléans ou Bourges. Le service des Moyens Généraux est chargé de mettre en place toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des biens et des personnes et permettre le bon fonctionnement de l'entreprise : gestion des bâtiments, de la flotte automobile, des contrats de maintenance, des achats, du courrier. Il est composé de 6 collaborateurs et 1 responsable de service répartis sur Bourges, Chartres et Orléans. Rejoignez notre équipe, intégrez une caisse de sécurité sociale soucieuse du service rendu à ses adhérents et offrant des perspectives d'évolution. Poste Le Gestionnaire achats - logistique (H/F) a pour missions principales : 1 - La gestion des commandes d'achats Participer au recensement annuel des besoins Prendre en charge les demandes d'achats des services en recherchant le meilleur rapport qualité / coût / délai dans le respect des obligations réglementaires et conformément aux marchés en cours Réaliser des études[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Beaune-la-Rolande, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Communauté de Communes du Pithiverais Gâtinais est située au nord-est du Loiret. Elle est composée de 31 communes regroupant 26 500 habitants. Au sein d'une équipe de deux personnes, sous la responsabilité directe du directeur des finances mais en lien étroit avec le responsable de la commande publique, vous aurez en charge le suivi financier des marchés publics et de la gestion des dossiers de subvention. Missions générales du poste : SUIVI FINANCIER DES MARCHES PUBLICS : Saisie des informations relatives à chaque marché sur le logiciel finances (montant, lots, BPU, etc.) ; Vérification de la conformité des transmissions (flux) au service de gestion comptable ; Vérification des engagements comptables liés à chaque marché ; Saisie, contrôle et application des formules de révisions de prix et des pénalités en lien avec les services concernés ; Gestion des avances et garanties : contrôle, saisie et édition des certificats correspondants. GESTION DES DOSSIERS DE SUBVENTIONS : Recherche des opportunités de financement public (subventions, appels à projets, etc.) ou privés ; Constitution et dépôt des dossiers de demande de subventions (aspects administratifs, financiers[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sandillon, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La commune de Sandillon, recrute un/une gestionnaire comptable dans le cadre d'un remplacement temporaire au sein de son service financier. CDD de remplacement sur un emploi permanent dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé Poste à pourvoir au 25 août 2025 Située au sud d'Orléans, la commune de Sandillon, 4104 habitants, s'étend sur un territoire de 4000 hectares. Commune conviviale, appréciée pour son environnement naturel et la qualité de son cadre de vie, le village de Sandillon est agréable à vivre avec de nombreux services et acteurs économiques, un monde associatif, culturel ou sportif toujours plus diversifié et dynamique. Cadres d'emplois : Adjoint administratif territorial (catégorie C, filière administrative) Mission principale : Il/Elle assure sous la responsabilité de la DGS et en collaboration avec les élus des différents services, l'exécution des différents budgets (budget principal, budget CCAS, Eau et assainissement, AFR) par le traitement comptable de l'ensemble des dépenses et recettes en fonctionnement et le suivi des budgets en lien avec les différents services, la trésorerie, ainsi que le suivi des relations avec fournisseurs,[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Transport

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En tant qu'agent ou agente vente et relation client TER Zone diffuse, vous intervenez sur les gares de Gien, Montargis, Nogent-sur-Vernisson et Briare. Vous contribuez par vos différentes actions, à la satisfaction des voyageurs, à la réalisation des objectifs de qualité de service, de fidélisation et de conquête de nouveaux clients. Vos missions principales sont les suivantes : Commercial/Vente : * Vente et après-vente au guichet ou en mobilité en gare ; * Comptabilité et Respect des mesures de sûreté des fonds et de l'espace de vente ; * Maintenance de premier niveau sur les automates de vente. Relation client / Service : * Accueil, information et orientation des clients en situation normale et perturbée * Affichage et mise à disposition d'informations * Animer l'espace de vente en orientant les clients vers les moyens de distributions adaptés pour optimiser les temps d'attente * Prise en charge et accompagnement des personnes sensibles Horaires : * En semaine vos horaires pourront s'étaler sur une plage horaire allant de 7h à 20h * Vous serez amené à travailler le week-end Contexte : * Travail en autonomie ou en équipe en gare, en tenue[...]

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